Asistencia y certificados para capacitaciones en empresas
Las capacitaciones de seguridad e higiene, las inducciones y la formación interna necesitan constancia de quién asistió, sobre todo cuando hay una auditoría. Con Presentu cada empleado tiene su QR, la asistencia queda registrada por sesión, y el certificado sale con su DNI o legajo y un código que permite verificarlo. Gratis para capacitaciones de hasta 50 personas.
Lo que suele complicarse
Constancia para auditorías
Las planillas firmadas a mano se pierden, se completan después o no se leen.
Varios turnos y plantas
La misma capacitación se da en distintos turnos o sedes, y hay que juntar las listas de todas.
Certificados por empleado
Cada persona necesita su constancia con nombre, DNI o legajo, y armarlas una por una lleva horas.
Contratistas
Además del personal propio, a veces hay que capacitar y certificar a contratistas.
Cómo lo resuelve Presentu
Registro por sesión
Cada escaneo queda asociado a su sesión, y la asistencia se exporta a Excel.
Un turno por sesión
Cargás cada turno o sede como sesión, y el certificado se emite a quien asistió a cualquiera de ellas.
DNI o legajo en el certificado
Los datos del empleado salen del CSV que importás y se ubican en el diseño.
Verificable
Un auditor o un cliente puede escanear el QR del certificado y confirmar que es auténtico.
Ejemplo: capacitación de uso de matafuegos en tres turnos
- Creás la capacitación como evento con una actividad y tres sesiones: mañana, tarde y noche.
- Importás la nómina desde un CSV con nombre, DNI, legajo y área.
- En cada turno, el responsable de seguridad e higiene escanea el QR de cada empleado, desde la credencial impresa o desde su celular.
- Definís la regla «asistió a al menos una sesión» y diseñás la constancia con el DNI y el legajo.
- Emitís las constancias y guardás el Excel de asistencia como respaldo para la auditoría.
Preguntas frecuentes
¿La constancia puede llevar el DNI o el legajo?
Sí. Cualquier dato que importes del empleado, como DNI, legajo, área o empresa contratista, se puede ubicar en el certificado.
¿Cómo pruebo la asistencia ante una auditoría?
Exportás a Excel la asistencia de cada sesión, con quién asistió a qué turno, y cada certificado tiene un QR que confirma que fue emitido por tu empresa.
¿Los empleados tienen que instalar algo?
No. Solo quien escanea necesita un celular con cámara y conexión, y lo hace desde el navegador.
¿Cuánto cuesta?
Es gratis para capacitaciones de hasta 50 personas. Para grupos más grandes se paga una sola vez por capacitación, no por mes ni por empleado.
Probalo gratis en tu próxima actividad
Hasta 50 participantes por evento, sin marca de agua y sin tarjeta de crédito.
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