Acreditación, asistencia y certificados para congresos y sociedades científicas
Un congreso tiene acreditación en la puerta, salas en simultáneo, distintos tipos de participantes y cientos de certificados para enviar después. Con Presentu todo sale del mismo lugar: la credencial con QR que se escanea al ingresar es la misma que registra la asistencia a cada simposio, y esa asistencia define quién recibe cada certificado. Gratis para congresos y jornadas de hasta 50 participantes.
Lo que suele complicarse
Filas en la acreditación
Buscar a cada inscripto en una planilla impresa demora el ingreso justo en la primera hora del congreso.
Salas en simultáneo
Con varias salas a la vez, nadie sabe quién estuvo en qué simposio, y el certificado termina diciendo «asistente» para todos.
Certificados distintos
Asistente, disertante, moderador, autor de póster, comité organizador: cada uno lleva otro texto y otra lista de nombres.
Consultas después del congreso
«No me llegó el certificado», «tiene mal el apellido», «¿este certificado es auténtico?»: semanas de mails.
Cómo lo resuelve Presentu
Credencial con QR
Cada inscripto tiene su credencial impresa con nombre, institución y QR. En la puerta se escanea desde el celular, sin lector ni app.
Asistencia por sala
Cada simposio, conferencia o taller es una actividad con su propio registro, aunque ocurran a la misma hora.
Un certificado por rol
Armás varios certificados en el mismo evento y cada uno se emite según la asistencia o un dato del participante, como «rol: disertante».
Verificación pública
El QR del certificado abre una página que confirma a quién se otorgó, de qué congreso y qué organización lo emitió.
Ejemplo: un congreso de dos días con tres salas
- Creás el evento y cargás cada conferencia, simposio y taller como actividad, con su día, horario y sala.
- Importás a los inscriptos desde un CSV, con columnas como institución y rol (asistente, disertante, autor).
- Imprimís las credenciales y armás dos o tres puestos de acreditación con los celulares del comité.
- Durante el congreso, en cada sala alguien del equipo escanea las credenciales al ingresar.
- Al cierre emitís el certificado de asistencia para quienes fueron a un mínimo de actividades y el de disertante para quienes tienen ese rol.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir certificados distintos para disertantes y asistentes?
Sí. Cada evento puede tener varios certificados, cada uno con su diseño y su regla. Por ejemplo, el de disertante se emite a quienes tienen el dato «rol: disertante» y el de asistencia a quienes fueron a un mínimo de actividades.
¿El certificado puede decir la institución o el número de matrícula?
Sí. Cualquier dato que cargues del participante, como institución, DNI o matrícula, se puede ubicar en el diseño del certificado y de la credencial.
¿Qué pasa si emití un certificado por error?
Lo podés revocar. Desde ese momento, quien escanee su QR ve que ya no es válido.
¿Cuánto cuesta para un congreso grande?
Es gratis hasta 50 participantes. Para congresos más grandes elegís un plan según la cantidad de participantes y se paga una sola vez por evento, no por mes.
Probalo gratis en tu próxima actividad
Hasta 50 participantes por evento, sin marca de agua y sin tarjeta de crédito.
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