Cómo hacer certificados de asistencia con QR verificable

Qué es un certificado con QR verificable

Es un certificado de asistencia que lleva un código único y un QR. Quien lo escanea abre una página pública que confirma si el certificado existe, a quién se otorgó, de qué evento y quién lo emitió.

La diferencia con un PDF común es que la prueba de autenticidad no está en el documento sino en el registro de quien lo emitió. Aunque alguien cambie el nombre en el archivo, la página de verificación seguirá mostrando los datos reales.

Qué necesitás antes de emitir certificados

Para que un certificado tenga valor tiene que estar respaldado por asistencia real. Eso requiere tener resuelto, antes del evento:

• La lista de participantes, con nombre y email para poder enviarles el certificado.
• Una forma confiable de registrar quién asistió, idealmente con QR en la entrada de cada sesión.
• El diseño del certificado: logo, fondo y textos de tu organización.
• El criterio para otorgarlo: por ejemplo, haber asistido a un mínimo de sesiones.

Paso a paso para emitirlos con Presentu

El flujo completo, de la lista de participantes al certificado en la bandeja de entrada:

1. Cargá tu evento y armá las actividades o sesiones.
2. Importá a los participantes desde un archivo CSV.
3. Imprimí las credenciales con el QR de cada persona y registrá la asistencia escaneándolas durante el evento.
4. Definí las reglas del certificado, por ejemplo «asistió a 4 sesiones o más». Presentu te muestra cuántos participantes ya las cumplen.
5. Emití los certificados: salen con tu diseño, llegan por email y llevan su QR de verificación.

Cómo definir quién recibe el certificado

Dar el certificado a todos los inscriptos desvaloriza el documento. Lo habitual es exigir un mínimo de asistencia y combinar condiciones.

Algunos criterios que se usan en la práctica: un número mínimo de sesiones, haber asistido a una sesión de cada bloque temático, o completar un porcentaje del programa. Con reglas combinables, el certificado se emite solo para quien las cumple y no tenés que revisar planillas a mano.

Cómo se verifica un certificado

Cualquier persona, sin tener cuenta, escanea el QR del certificado o ingresa su código. La página pública muestra si es válido, a quién se otorgó, el evento y la organización que lo emitió.

Esto sirve a quien recibe el certificado, que puede demostrarlo ante un empleador o una universidad, y a quien lo recibe como comprobante, que no necesita contactarte para confirmarlo.

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