Cómo crear e imprimir credenciales con QR para tu evento

Qué datos llevar en una credencial

Menos es más: tiene que leerse a un par de metros y escanearse sin esfuerzo.

• El nombre del participante, grande y legible.
• El nombre del evento y el logo de la organización.
• El código QR personal, que es el que escanea tu equipo.
• Opcionalmente, un dato extra útil en la puerta, como el rol o la organización de la persona.

Diseño: frente y reverso

Una credencial a doble faz permite separar lo que se ve de lo que se escanea. Un frente con nombre y logo, y un reverso con información práctica, como el programa o el contacto de la organización.

En Presentu cada cara se diseña por separado: subís tu fondo y tu logo y ubicás el nombre y el QR arrastrándolos hasta donde los quieras. Lo que ves en pantalla es lo que se imprime.

Cómo generar todas las credenciales de una vez

Con la lista de participantes cargada, el proceso es el mismo sin importar cuántas personas sean:

1. Importá a los participantes desde un CSV.
2. Diseñá el gafete una sola vez, con frente y reverso.
3. Elegí el tamaño de hoja: A4, Carta o A3.
4. Descargá el PDF. Presentu acomoda todas las credenciales que entran en cada hoja y cada una lleva el QR de su portador.

Consejos para imprimirlas bien

• Probá primero con una hoja: revisá que el QR escanee con el celular que usarás en el evento.
• Respetá un margen de color claro alrededor del QR; un fondo muy recargado dificulta la lectura.
• Si imprimís a doble faz, verificá la alineación de frente y reverso con una sola hoja antes de la tirada completa.
• Imprimí algunas de más para reemplazos de último momento.

Del gafete al certificado

El QR de la credencial es el mismo que se usa para registrar la asistencia, y esa asistencia es la que después respalda el certificado. Así todo el recorrido del participante queda conectado: credencial, ingreso y certificado.

Preguntas frecuentes